| 1 | właściciel, sygnatura | |
| 2 | DYSPONENT TYPARIUSZA | |
| 3a | materiał matrycy | materiał tłoka |
| 3b | materiał uchwytu | |
| 4 | kształt i wymiary matrycy tłoka (w milimetrach) | |
| 5 | typ rytu matrycy tłoka | |
| 6 | informacje dotyczące krawędzi matrycy tłoka | |
| 7 | kształt i wymiary uchwytu tłoka (w milimetrach), w tym: | kształt i wymiary tłoka |
| 7a | wysokość całkowita | |
| 7b | wysokość uchwytu, w tym skuwki | |
| 7c | wysokość matrycy | |
| 8 | informacje dotyczące oznaczeń na uchwycie tłoka lub (i) do niego dołączonych | |
| 9a | forma legendy | Legenda opracowana na podstawie wytycznych ogłoszonych w: Projet de règles pour l’établissement de notices descriptives de sceaux, w: Folia Caesaraugustana, vol. 1: Diplomatica et Sigillographica. Travaux préliminaires de la Commission internationale de diplomatique et de la Commission internationale de sigillographie pour une normalisation des éditions internationales des éditions de documents et un Vocabulaire internationale de la diplomatique et de la sigillographie, Zaragoza 1984, Institución „Fernando el Católico”, s. 95-109. |
| 9b | treść legendy TREŚĆ LEGENDY |
( ) kursywa w nawiasach okrągłych – rozwiązanie skrótów (…) trzy kropki w nawiasach okrągłych – skróty niemożliwe do rozwiązania [ ] w nawiasach kwadratowych – rekonstruowane fragmenty uszkodzonego napisu / – człony napisu przedzielone elementami obrazu pieczęci // – zmianę wersu lub kierunku tekstu oznaczono dwoma ukośnikami * ▪ : • znaki graficzne – dywizory – przerywniki między wyrazami (tam, gdzie to koniczne, opisane słownie) |
| 10 | opis wyobrażenia napieczętnego | |
| 11 | literatura (w tym także ważniejsze wzmianki), publikowane reprodukcje | |
| 12 | uwagi |
Źródło: Pr. zb. pod red. Piora Pokory przy współpracy Marcina Hlebionka: Zbiór tłoków i stempli pieczętnych w zasobie Archiwum Państwowego w Poznaniu,
Poznań 2015, Wstęp / XVII.